Prueba de autoevaluación de madurez de eDiscovery

los Prueba de autoevaluación de madurez de eDiscovery EDRM (eMSAT-1) es una hoja de cálculo de Excel descargable detallada diseñada para ayudarlo a evaluar el nivel de madurez de eDiscovery de su organización y usar esa evaluación para alcanzar el nivel de madurez que considere apropiado para su organización.

Colaboradores

Gracias a los siguientes participantes de EDRM, sin los cuales no existiría la Prueba de Autoevaluación de Madurez de EDRM eDiscovery:

  • Evan Benjamin
  • Kevin Clark
  • Matthew Knouff
  • Brett Livingood
  • Dera Nevin
  • Tiana Van Dyk

Cómo estructuramos la autoevaluación

eMSAT-1 contiene 27 hojas de trabajo organizadas en siete secciones. La primera hoja de trabajo muestra un resumen de la información que ingresa en las siguientes 25 hojas de trabajo. Esas hojas de trabajo están organizadas en siete secciones, que se enumeran a continuación. La hoja de trabajo final contiene una lista de búsqueda; no necesita hacer nada con esta hoja de trabajo.

Descripción No. de hojas de trabajo
Resumen Resumen de los resultados de las secciones 1-7 1
Sección 1 Gobierno de la información general 10
Sección 2 Identificación, conservación y recopilación de datos 5
Seccion 3 Procesamiento y alojamiento de datos 3
Sección 4 Revisión y análisis de datos 2
Sección 5 Producción de datos 2
Sección 6 Personal y apoyo 2
Sección 7 Conclusión del proyecto 1

¿Qué tan “maduro en eDiscovery” soy?

eMSAT-1 utiliza cinco niveles para ayudarlo a evaluar la madurez del eDiscovery de su organización: Sin proceso, Reactivo; Proceso fragmentado; Proceso estandarizado, no aplicado; Proceso estandarizado, reforzado; y proceso gestionado activamente, proactivo.

Eso no significa que su organización sea deficiente si su autoevaluación regresa a algo menos que el nivel más alto. Tal vez desee estar al más alto nivel en las siete áreas que abordamos. Pero quizás el nivel más bajo en una, más o incluso en todas las áreas sea completamente apropiado.

Muchos factores influyen en el nivel de madurez de eDiscovery que mejor se adapta a su organización. Estos incluyen, entre otros, el tamaño de la organización, la industria en la que opera, el modelo o modelos de negocio de la organización, sus recursos, su perfil de litigio, y la lista continúa.

Cómo utilizar eMSAT-1

Descargar

Completar

Completar las hojas de trabajo debería tomar de tres a cinco horas. Los resultados serán más valiosos para usted y su organización si tiene este proceso durante varias sesiones. También es mejor involucrar a miembros de varios grupos de partes interesadas en su organización, como TI, RIM, negocios y legal.

Complete las hojas de trabajo IG-1 a PC-1. Para completar una hoja de trabajo, seleccione la opción que más se acerque al nivel de madurez de su organización. Cuando selecciona una opción, el fondo del texto que la acompaña cambia de blanco a verde.

Las opciones son las mismas en todas las hojas de trabajo, comenzando con el nivel más bajo de madurez (Sin proceso, Reactivo) y continuando hasta el más alto (Proceso administrado activamente, Proactivo):

  1. Sin proceso, reactivo
  2. Proceso fragmentado
  3. Proceso estandarizado, no aplicado
  4. Proceso estandarizado, reforzado
  5. Proceso gestionado activamente, proactivo

La hoja de cálculo está diseñada para que deba elegir una opción para cada hoja de trabajo. De forma predeterminada, cada hoja de trabajo tiene seleccionada la primera opción (Sin proceso, Reactiva).

Para cada hoja de trabajo, el número y el nombre de la opción seleccionada se muestra en la fila 6.

revisión

La hoja de trabajo Resumen, al comienzo de la hoja de cálculo, resume los resultados de las selecciones que realiza. Muestra un nivel general, niveles por sección y el nivel de cada hoja de trabajo.

General: el nivel de madurez de eDiscovery general de su organización se muestra en la fila 6. Este nivel general es un promedio de los niveles de las secciones 1 a 7.

Niveles por sección: los niveles de madurez de eDiscovery para las secciones se muestran en las filas hasta la 15, así como al final de los informes de cada sección. El nivel de cada sección es un promedio de los niveles seleccionados para todas las hojas de trabajo de esa sección. Por ejemplo, si seleccionó "1" para DPH-1, "3" para DPH-2 y "5" para DPH-3, el promedio de la Sección 3. Procesamiento y alojamiento de datos será "3".

Niveles para cada hoja de trabajo: También se muestran los niveles de cada hoja de trabajo. Por ejemplo, las filas 17 a 26 muestran los niveles seleccionados para las diez hojas de trabajo de Gobierno de información general, IG-1 a IG-10.

Los encabezados de la columna A de la hoja de trabajo Resumen contienen hipervínculos. Hacer clic en un hipervínculo lo lleva a la hoja de trabajo designada.

Ajustar

En cualquier momento, puede volver a cualquiera de las hojas de trabajo y cambiar su selección. Cuando cambia las selecciones, la información reportada en la hoja de trabajo Resumen se actualiza automáticamente.

Impresión

Las hojas de trabajo de resumen y entrada están diseñadas para ser impresas. Si imprime la hoja de trabajo Resumen y las 25 hojas de trabajo de entrada, debería tener alrededor de 66 páginas.

Hablen entre ustedes

Al completar la autoevaluación, habrá iniciado un proceso que debería comenzar, o continuar, una discusión dentro de su organización sobre su preparación para el descubrimiento electrónico. Al saber dónde se encuentra hoy, estará mejor posicionado para decidir qué y cómo mejorar.

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Seminarios web grabados

eMSAT-1: Comprensión de la prueba de autoevaluación de madurez de eDiscovery

EMSAT-1 de EDRM: Construyendo el caso de negocio para el eMSAT-1

Reunir al equipo para completar el eMSAT

Completando la evaluación

Comprender y actuar sobre los resultados

Versiones 1, 2 y posteriores

Esta es la primera versión de eMSAT. Esperamos ofrecer eMSAT-2, eMSAT-3, etc.

Para hacer eso, necesitamos su ayuda. Lo alentamos a unirse a nuestra comunidad y ofrecernos comentarios, tanto positivos como críticos.

Para darnos su opinión, (a) déjenos una respuesta en la parte inferior de esta página, (b) envíenos un mensaje de correo electrónico a maturity@edrm.net, o (c) haga clic en el botón "Comentarios de eMSAT-1" para completar y enviar una breve encuesta:

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