Guía de revisión

Actualizado el 9 de diciembre de 2010

Objetivo: Comprender el contenido de los documentos y organizarlos en subconjuntos lógicos de una manera eficiente y rentable. Desarrollar hechos, reducir riesgos, reducir costos, aprovechar la tecnología, facilitar la colaboración y la comunicación.

Review

Introducción

La revisión de documentos es un componente crítico para la mayoría de los litigios y se usa para identificar documentos sensibles para producir y documentos privilegiados para retener. Es el momento en el que el equipo legal puede comenzar a obtener una mayor comprensión de las cuestiones fácticas en un caso y donde las estrategias legales pueden surgir y comenzar a desarrollarse en función del tipo de información que se encuentra en la colección de documentos. Inevitablemente, se implementarán diferentes estrategias para revisar los documentos en preparación para la producción versus los documentos producidos por el abogado de la oposición, sin embargo, el hilo común es la necesidad (a) de comprender el alcance de la revisión, (b) de establecer la supervisión y los procedimientos para gestionar los revisores y (c) seleccionar el proveedor, las herramientas y la plataforma adecuados para la revisión.

El descubrimiento electrónico, con su enorme volumen de datos, puede parecer abrumador. La buena noticia es que las mejoras significativas en el almacenamiento de datos, la base de datos y la tecnología de búsqueda y la funcionalidad de la aplicación de revisión brindan opciones cada vez más eficientes para manejar el volumen de datos y agilizar el proceso de revisión. Además, las tecnologías de búsqueda emergentes que utilizan métodos como la búsqueda basada en conceptos, el reconocimiento de patrones lingüísticos y otras áreas que van más allá de la búsqueda tradicional de palabras clave ahora se utilizan para la selección inicial de datos, así como para proporcionar capacidades de búsqueda suplementarias para diferentes etapas del documento. revisión. El conocimiento general de las herramientas y las tendencias se ha convertido en una parte importante de las responsabilidades laborales de los encargados de preparar la revisión de un documento.

En esta fase discutiremos los muchos factores que se deben considerar al preparar una revisión de un documento y gestionarlo hasta su finalización. Haremos esto en cinco secciones: desarrollar la estrategia / plan de revisión, configurar la sala de revisión / capacitación, realizar análisis de datos / flujo de trabajo, realizar la revisión y evaluar el plan / resumen. El contenido incluye la planificación inicial para la revisión, la selección de un proveedor, la determinación de si una revisión se realiza mejor internamente o externamente, la funcionalidad del sistema, las capacidades de búsqueda, la capacitación de los revisores y una amplia gama de problemas de gestión relacionados.

A lo largo, presentaremos tecnologías y tendencias emergentes. Estos brindan la esperanza de ayudarnos a mejorar nuestra capacidad para manejar el creciente volumen de datos y permitirnos agilizar aún más el proceso de revisión.

  1. Desarrollar estrategia / plan de revisión
  2. Configurar sala de revisión / formación
  3. Realizar análisis de datos / flujo de trabajo
  4. Realizar revisión
  5. Evaluar / Conclusión
  6. Informes de estado y progreso
  7. Control de calidad / validación
  8. Recomendaciones
  9. Riesgos
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