Blog de EDRM

6 indicadores Es hora de llevar más descubrimiento de la educación interna

Bar chart with hand holding a magnifying glass

Cuando se trata de "tendencias" del mercado de descubrimiento electrónico, a veces puede parecer un poco ... esponjoso. (¿Cuándo se supone que esa tan publicitada "revolución de la IA" comenzará de nuevo?)

Sin embargo, hay una tendencia legal que sabemos que es muy real y está sucediendo en todas las industrias, no en algún estado futuro, sino hoy; En un mundo posterior a COVID donde la mayoría de los departamentos solo están tratando de sobrevivir, los departamentos legales se están preparando para una posible ola de litigios. Eso equivale a más y más equipos legales corporativos que dan pasos tangibles para llevar más descubrimiento de la educación internamente. 

En un artículo reciente sobre cómo la pandemia está cambiando el mercado de la tecnología legal, Greg Buckles del eDiscovery Journal observó: “Mis GC / AGC están analizando su gasto en materia como nunca antes. Recibo preguntas como, '¿Cómo podría nuestro equipo interno apoyar más el descubrimiento?' "

Incluso cuando los presupuestos son ajustados y parece casi imposible obtener prioridad para nuevas iniciativas, los equipos legales están avanzando hacia la construcción de un caso comercial para la inversión en software de descubrimiento electrónico interno.

La iniciativa interna: ¿Por qué ahora?

Por un lado, en un momento en el que los presupuestos están siendo examinados y Es probable que los litigios estén aumentando, ¡reducir el gasto de la empresa en asesoría externa es una gran prioridad! La gente está cansada de las elevadas tarifas por tareas simples de descubrimiento electrónico que ellos mismos podrían hacer fácilmente, como el procesamiento y la selección básica. 

Además, las estructuras de precios que los proveedores de servicios de descubrimiento electrónico han utilizado durante muchos años (tarifas de alojamiento por GB, por ejemplo) simplemente no tienen sentido en un mundo de trabajo cada vez más digital y remoto. Pero como con cualquier otra cosa, es más fácil defender la inversión en software nuevo cuando puede alinearse con un objetivo o desafío comercial más amplio.

A continuación, presentamos algunos indicadores clave de que AHORA es el mejor momento para iniciar una iniciativa para llevar más descubrimiento de la educación internamente.

  • Tu negocio está creciendo. Por ejemplo, el número de empleados está aumentando, está ampliando el número de ubicaciones o acaba de fusionarse con otra empresa. Este es un indicador de que los volúmenes de litigios o los datos probablemente también crecerán. 
  • El número de casos por año está aumentando. Esto podría ser el resultado de un negocio en crecimiento o una respuesta a otro factor, como un aumento en los asuntos laborales relacionados con COVID.
  • Cambios en la regulación. Por ejemplo, nuevas regulaciones como GDPR podrían aumentar la cantidad de solicitudes de información que recibe o aumentar su riesgo si sus procesos están mal definidos.  
  • Aumento del riesgo. Si se encuentra en una industria altamente regulada, puede haber razones por las que el riesgo podría ser más alto de lo habitual, como un caso muy publicitado en una empresa similar. 
  • Cambios en la tecnología. Las empresas están adoptando más canales fuera del correo electrónico, como Slack y Microsoft Teams, que probablemente aumentarán los volúmenes de datos o requerirán una mejor organización de sus datos. Otro ejemplo es la mayor cantidad de datos producidos como resultado de un aumento del trabajo remoto.
  • Iniciativas de toda la empresa en torno a la transformación digital o la seguridad. Suponga que su empresa ya está llevando a cabo una importante iniciativa tecnológica, como migrar la fuerza laboral a la nube. En ese caso, podría ser una excelente oportunidad para presentar el descubrimiento electrónico basado en la nube como un proyecto altamente alineado que modernizará las operaciones legales y reducirá la carga de TI. Además, las iniciativas de la empresa para reducir el riesgo también están bien alineadas, ya que el software certificado SOC2 Tipo 2 como ZDiscovery proporciona prácticas de seguridad de datos de clase empresarial.

Finalmente, si bien las partes interesadas de otros departamentos pueden no comprender todos los entresijos de los procesos legales, sí comprenden la necesidad de reducir costos y riesgos. Es por eso que recomendamos construir su caso de negocios con estos objetivos claramente definidos.

Obtenga más información sobre cómo trasladar ediscovery internamente con nuestro Hacer la guía del caso!

1

Leah Langston

Leah Langston es gerente de marketing de productos en Zapproved y candidata a un MBA ejecutivo con una licenciatura en ingeniería eléctrica de la Escuela de Minas de Colorado.


Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

es_ESSpanish
en_USEnglish es_ESSpanish
X