Calculadoras de presupuesto

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Los miembros de EDRM proporcionaron las siguientes calculadoras de presupuesto de descubrimiento electrónico. Utilice las calculadoras tal como están o modifíquelas como desee. Comparta las mejoras con nosotros para que podamos compartirlas con otros.

Las hojas de cálculo a continuación están destinadas a ayudar a las personas y organizaciones que intentan estimar los costos probables del descubrimiento electrónico. Las hojas de cálculo requieren que establezca sus propias suposiciones, como las tarifas promedio por hora para los revisores de contratos o el número promedio de páginas por documento. No hemos incluido hojas de cálculo que tengan tales suposiciones integradas.

Envíenos sus hojas de cálculo para compartir con otros y ayudarnos a continuar desarrollando este recurso para la industria.

Calculadora de comparación de costos de RFP de eDiscovery de Casey Flaherty

Añadido el 15 de septiembre de 2015

Descripción

Esta calculadora de presupuesto consta de tres juegos de calculadoras en uno. Las calculadoras estándar comparan a los proveedores entre sí y con una línea de base. Las calculadoras propuestas permiten a los proveedores presentar ahorros adicionales que creen que podrán lograr. La Calculadora de referencia contiene el modelo de precios actual del cliente. La hoja de cálculo contiene números de muestra, pero debe reemplazarlos por los suyos.

Fuente

D. Casey Flaherty, director, Procertas

Calculadora de datos EDRM

Añadido el 31 de marzo de 2015

Descripción

los Calculadora de datos EDRM es un archivo de hoja de cálculo de Excel que le ayuda a estimar mejor la cantidad de datos que puede tener en asuntos relacionados con el descubrimiento electrónico. Las estimaciones deberían ayudarlo a usted y a su organización a preparar presupuestos, administrar flujos de trabajo y medir y mejorar sus procesos de eDiscovery.

La calculadora de datos EDRM consta de una calculadora de datos básicos y una calculadora de datos suplementarios. Como sugieren los nombres, puede usar solo la Calculadora de datos básicos o también puede optar por usar la Calculadora de datos suplementarios.

La Calculadora de datos básicos utiliza la información que ingresa o selecciona para preparar dos conjuntos de estimaciones. Primero, calcula cuánto pueden aumentar sus datos en tamaño debido a los pasos tomados para expandir los datos, pasos como desempaquetar archivos comprimidos. En segundo lugar, la Calculadora de datos básicos estima cuánto disminuirá el tamaño de su conjunto de datos como resultado de los pasos de procesamiento, como el uso de eliminación de Nisting, deduplicación, términos de búsqueda y CAR (revisión asistida por computadora).

La Calculadora de datos suplementarios utiliza información adicional que ingresa para llegar a dos conjuntos adicionales de estimaciones sobre sus datos después de que se hayan expandido y luego reducido. En primer lugar, ofrece cuatro conjuntos de estimaciones sobre tres tipos de datos principales: archivos de correo electrónico, datos estructurados y datos no estructurados. Los conjuntos son el porcentaje esperado (por ejemplo, 15% de sus datos serán archivos de correo electrónico), GB estimados (por ejemplo, tendrá 12 GB de correo electrónico), archivos / GB estimados (por ejemplo, tendrá 500 archivos por GB) y el total archivos (por ejemplo, tendrá 14.000 archivos). En segundo lugar, la Calculadora de datos suplementarios ofrece los mismos cuatro conjuntos de estimaciones para seis subcategorías de datos no estructurados: archivos de procesamiento de texto, archivos de hojas de cálculo, archivos de presentación, archivos de imagen, archivos PDF y otros datos no estructurados.

Instrucciones

Para obtener instrucciones detalladas, haga clic aquí.

Fuente

Los miembros de EDRM Evan Benjamin, Kevin Clark, Erin Corken, Eric Derk, Hope Egan, Tina Garbarino, Johnny G. Lee, Jeremy Montz, Dera Nevin, Bob Rohlf, Neda Shakoori, George Socha, Darcie Spruance y Sheri Towne.

Estimador de costos de descubrimiento electrónico para procesamiento y revisión

Descripción

Esta calculadora de presupuesto contiene dos hojas de trabajo. La primera hoja de trabajo permite a los usuarios calcular estimaciones de costos generales para procesar y revisar en tres "casos" y comparar los resultados. Los casos son:

  • Caso 1: Procesamiento completo y revisión lineal
  • Caso 2: términos de búsqueda utilizados para seleccionar datos durante el procesamiento
  • Caso 3: Utilice una herramienta de selección analítica

En cada caso, los usuarios pueden ver las consecuencias de costos que resultan de cambiar variables como el Volumen de datos, el Volumen después de la selección y el costo / GB de preprocesamiento.

La segunda hoja de trabajo permite a los usuarios comparar cuatro versiones del Caso 1. Los usuarios pueden ver las consecuencias de costos que resultan de cambiar cualquier combinación de seis variables: Volumen de datos, Costo de procesamiento / GB, Páginas por GB, Documentos revisados por hora, Tarifa por hora y FTE.

Instrucciones

En la primera hoja de trabajo, ingrese los supuestos en las celdas blancas de la columna C (Volumen de datos, Costo de procesamiento / GB, etc.). Los cálculos se muestran en celdas grises en la columna C y celdas amarillas en la columna D. Las comparaciones se muestran en los dos gráficos de barras incrustados en la hoja de trabajo. \ R \ n \ r \ nEn la segunda hoja de trabajo, ingrese las suposiciones en las celdas blancas de las columnas C hasta F. Los cálculos se muestran en celdas de color azul claro en las columnas C a F. Las comparaciones se muestran en el gráfico de columnas incrustado en la hoja de trabajo.

Fuente

Julie Brown, Vorys

Calculadora de costos de revisión de documentos

Descripción

Esta calculadora de presupuesto se centra en la revisión. A partir de los supuestos ingresados por los usuarios, calcula por documento y por hora (a) estimaciones de precios bajos y altos, (b) costos bajos y altos por página, y (c) costos altos y bajos por documento .

Instrucciones

Ingrese los supuestos en las celdas blancas y amarillas de las columnas B, C y D. Los cálculos se muestran en las columnas D a T.

Fuente

Proveedor de descubrimiento electrónico

Presupuesto de costos ESI de Browning Marean, actualizado

Descripción

Esta calculadora de presupuesto actualizada estima los costos por fase del proyecto. Las fases son:

  • Colección ESI
  • Procesamiento ESI
  • Recolección y procesamiento de papel
  • Revisión de documento
  • Evaluación temprana de datos
  • Revisión de la Fase 1 para Relevancia
  • Revisión de la fase 2 de Privleg
  • Producción
  • Revisión de privilegios
  • Revisión de la producción de la oposición
  • Costos de hospedaje

Instrucciones

Ingrese los supuestos en las celdas blancas de la columna C. Los cálculos de costos, por fase y en total, se muestran en las celdas amarillas de la columna C.

Fuente

Browning Marean, DLA Piper bufete de abogados

Calculadora de conjunto de códigos de eDiscovery EDRM UTBMS

Descripción

Esta calculadora de presupuesto utiliza los códigos de descubrimiento electrónico UTBMS como punto de partida para calcular los gastos estimados de descubrimiento electrónico. Los usuarios ingresan tarifas promedio por hora anticipadas para:

  • Socios
  • Asociados
  • Paralegales
  • Revisores de contratos
  • Recursos internos
  • Vendedores

Para cada código UTMBS relevante de la serie L600, los usuarios ingresan (a) el total de horas estimadas para cada grupo relevante y (b) el total de desembolsos asociados estimados.

Luego, la hoja de cálculo muestra:

  • Un resumen de los costos estimados
  • Detalles de los costos estimados para cada combinación, como los costos estimados del tiempo que los socios dedican a planificar el descubrimiento (Compañero y L601)
  • Totales por tipo de persona, como Compañero
  • Totales por código UTMBS individual, como L601
  • Totales por códigos UTBMS de nivel superior, como L600

Instrucciones

  1. Ingrese las tarifas promedio por hora anticipadas en las celdas amarillas B4 a B9.
  2. Ingrese el total de horas estimadas en las celdas amarillas de las columnas E a J.
  3. Ingrese los desembolsos asociados estimados totales en las celdas amarillas de la columna K.
  4. Para ver el resumen de nivel superior de los costos calculados, vaya a las celdas azules en las filas 2 a 6.
  5. Para ver los detalles de los costos calculados, vaya a las celdas verdes en las columnas L a S.

Fuente

Browning Marean, DLA Piper bufete de abogados; y George Socha, Consultoría Socha.

Colaboradores

  • Dera Nevin (co-líder)
  • Kevin Clark (co-líder)
  • Erin Corken
  • Bob Rohlf, Exterro
  • V. Sheri Towne
  • Sonia camareros
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